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恒安企业文化:提升管理时间的能力

发布时间:2013-11-29 09:10:30

11月份接近尾声,每当这个节骨眼上,大家都会不由自主去反思一下自己在这一个月中的得失。我们也许会感叹时光易逝、碌碌无为,也许会满足于自己辛勤付出所获得的收获。而之所以会出现这种不同,是因为每个人对时间管理的好坏不同。

11月29日恒安财富晨会上,主持人就时间管理这个话题,与大家分享了管理时间的十一条金律。

金律一:要和你的价值观相吻合 

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 

金律二:设立明确的目标 

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 

金律三:改变你的想法 

美国心理学之父威廉•詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。 

金律四:遵循二八定律. 

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 

金律五:安排“不被干扰”时间 

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 

金律六:严格规定完成期限 

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 

金律七:做好时间日志 

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,这样你就会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 

金律八:理解时间大于金钱 

用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 

金律九:学会列清单 

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 

金律十:同一类的事情最好一次把它做完 

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 

金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。

这十一条金律从心态调整到具体操作方法的各个方面阐释了时间管理的要点,我们不可能一一记住,但是我们可以在工作中,针对自己遇到不同情况,找到适用的某一条,来提升自己管理时间的能力。恒安财富倡导高效工作,所以我们一定要学会管理时间,在有限的时间内做出更多的业绩。

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