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银行承兑平台如何收票

2016-03-17 15:35:14   来源:    点击:

银行承兑平台如何收票是很多公司感觉比较棘手的问题,让经办人员倍感头痛。有的大型工业企业每月收票量规模可达几亿甚至几十亿,在此情况下,掌握好收票技巧尤为迫切,可使企业少走弯路。

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1、尽量到客户处收票,尤其是金额较大的销售款,这样可以现场挑票、换票,避免大量的不合格票流入到企业,导致退票、追证明等后续繁杂工作。对于比较重要的客户,如能实现销售与财务搭配现场收票,收到合格票的概率必然大大提高。

2、选择合适的时机收票并提前沟通好,每月10号、20号左右各一次。月初,客户本月的采购刚启动,不会有太多的票收;月底,则面临大量的票被其他单位取走的情况;跟客户采购人员、财务经办人员沟通好,多联系、多通气。

3、敢于拒绝。收票过程中,发现模棱两可、不太理想的票,坚决要求财务人员更换,多轮的重复未尝不可。站在出票企业角度考虑,不排除客户由于种种原因,会将不好的票优先转付给供应商,而将好票留做他用。当然,这样会导致经办人员不给好脸色,甚至取不到票。另一方面,供应商也不希望对方取不到票,导致合同无法履行。所以放心大胆地对不合格票予以拒绝,会给企业带来大量的优质票据资源,减少追证明等后续麻烦。需要提醒注意的是,在拒绝的过程中,要做到有理有据、不卑不亢。

4、结合收款目标收票。如收款目标为800万,客户方面已完成了内部审批程序,而客户没有足量的合格票,是否应该收票?尽管存在大量不合格票,笔者认为还是要收的。如果只收400万,原有的审批单会作废,重新走审批,导致时间过长,甚至无法完成,具体采购人员会很难办,甚至影响后续合作。

5、合理考虑票面金额大小收票。存在众多小金额票的情况下,大金额票应优先予以考虑;当然,大票或存在这样那样的不合格因素,但如果得到有效解决,总比处理一大堆看似理想,实则后续处理麻烦的诸多小票更值得选择。

6、结合追证明难易程度收票。如果需要客户的上一手追证明,实现起来会比较容易;如果是需要客户的上几手出证明,难度可想而知。

7、结合背书转让次数收票。背书较多的票,追证明、托收环节出问题的概率较大,这也不是企业希望看到的。

8、结合出票行收票。如果有几张某地农商行出的票且金额不大,是否应收?仁者见仁,智者见智。笔者认为还是不收的好。一来出票行的资质有差别,二来金额也不大,何必给自己增加不必要的麻烦和风险呢。地方小银行无论在实力、资产保值增值、风险把控等方面都差一些。当然,我国目前的金融市场运行平稳,在监管部门的领导下,尚未出现承兑汇票到期无法承付的情况,但将来也不排除出现违约风险的可能性。

9、尽量要求客户配合背书。很多客户每月会收大量的票,也面临上一手不写被背书人的情况,如果能跟客户沟通好,可以减少手工书写被背书人的工作量及出错的概率。

总之,作为当前较为普及的结算方式,银行承兑是企业必须要重视和充分利用的,掌握了银行承兑平台如何收票,不仅能够提高工作效率,亦能有效地促进销售业务,保证资金的正常流动,使企业经营处于良性发展的节奏中。

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